Collegamento POS e registratore telematico: cosa deve fare il commerciante
Dal 2026 chi accetta pagamenti elettronici e trasmette i corrispettivi deve collegare il POS al registratore telematico e comunicarlo all’Agenzia delle Entrate. Ecco chi è interessato, come si fa e quali sono le scadenze, in modo semplice.
Cosa cambia con il collegamento POS-registratore
Dal 1° gennaio 2026 gli esercenti che accettano pagamenti elettronici devono registrare il POS sul portale dell’Agenzia delle Entrate e associarlo al registratore telematico che usano per i corrispettivi. L’obbligo nasce dalla Legge di Bilancio 2025 (legge 207/2024) e dal provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025.
L’idea è semplice: l’Agenzia deve poter collegare ciò che incassi con la carta a ciò che emetti con il registratore. Per il negoziante non cambia come si batte lo scontrino: cambia una comunicazione da fare una volta, e da ripetere se sostituisci il POS o il registratore.
Chi deve farlo
Riguarda gli esercenti che memorizzano e trasmettono telematicamente i corrispettivi con registratore telematico (o con il software RT) e che accettano pagamenti con carta o altri strumenti elettronici. Per bar, negozi, ristoranti, parrucchieri e attività al dettaglio con POS, è quindi un adempimento da controllare.
Come si fa, passo dopo passo
La comunicazione si fa solo online, nell’area riservata del portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate:
- Accedi con SPID, CNS o CIE, oppure con le credenziali Entratel o Fisconline.
- Apri il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”.
- Registra il POS inserendo il suo identificativo.
- Associalo al registratore telematico già censito (o al software RT che usi).
- Indica l’indirizzo dell’unità locale in cui si trova il POS.
Puoi anche delegare l’operazione al tuo commercialista o a un altro intermediario, che la fa per tuo conto.
Le scadenze da ricordare
- POS già attivi a gennaio 2026: il termine indicato dall’Agenzia delle Entrate era il 20 aprile 2026. Se non l’hai ancora fatto, conviene regolarizzare subito e sentire il tuo commercialista.
- POS attivati dopo gennaio 2026: la registrazione si fa a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla disponibilità del POS e va completata entro l’ultimo giorno lavorativo di quel mese. Il sabato non conta come giorno lavorativo.
- Esempio: un POS attivato a settembre 2026 va collegato dal 6 novembre al 30 novembre 2026.
- Se cambi POS o registratore: si ripete l’abbinamento con le stesse tempistiche.
Cosa preparare prima
Per fare tutto in pochi minuti, tieni a portata di mano:
- l’identificativo del POS, che trovi nel contratto o dal fornitore del servizio di pagamento;
- la matricola del registratore telematico, riportata sull’etichetta e sul documento di attivazione;
- l’indirizzo del punto vendita dove sono installati POS e registratore;
- le tue credenziali SPID, CNS o CIE, oppure la delega al commercialista.
E se il registratore è vecchio?
Se stai ancora usando un modello che non trasmette i dati o ti dà problemi, è il momento giusto per valutare il cambio, perché l’abbinamento al POS si fa su un registratore già censito. Nel nostro articolo su come scegliere il registratore di cassa telematico trovi i criteri per decidere, e nella pagina dei registratori di cassa a Pavia i modelli disponibili.
Come possiamo aiutarti
Da Copylink forniamo, installiamo e assistiamo registratori di cassa telematici a Pavia e in Lombardia. Per la comunicazione con l’Agenzia delle Entrate fa fede il tuo commercialista o intermediario, che può farla con la delega. Se hai dubbi sul tuo modello o sulla matricola, scrivici o chiamaci: ti diciamo cosa serve.
Domande frequenti
Il collegamento POS-registratore è obbligatorio?
Sì, dal 1° gennaio 2026 per gli esercenti che trasmettono i corrispettivi telematici e accettano pagamenti elettronici, come previsto dalla Legge di Bilancio 2025 e dal provvedimento dell’Agenzia delle Entrate del 31 ottobre 2025.
Dove si fa il collegamento?
Solo online, nell’area riservata “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate, con SPID, CNS, CIE o credenziali Entratel/Fisconline, nel servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”.
Posso delegare il commercialista?
Sì, l’operazione può essere fatta da un soggetto delegato, come il commercialista o un intermediario, tramite lo stesso servizio.
Cosa devo fare se cambio POS o registratore?
Va ripetuta la registrazione e l’abbinamento, con le stesse tempistiche previste per i nuovi POS: dal sesto giorno del secondo mese successivo, entro l’ultimo giorno lavorativo di quel mese.
Cosa rischio se non lo faccio?
Il mancato rispetto dei termini può essere rilevato in sede di controllo. Per i dettagli sulle conseguenze conviene rivolgersi al commercialista o consultare il provvedimento dell’Agenzia delle Entrate.
Fonti: Agenzia delle Entrate, comunicato stampa del 17 aprile 2026 su registratori di cassa e POS · FiscoeTasse, Collegamento POS e registratori telematici dal 2026. Informazioni aggiornate a ottobre 2026: verifica sempre con il tuo commercialista o sul sito dell’Agenzia delle Entrate.
Hai dubbi sul tuo registratore?
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